הוראות אלו מתייחסות להגדרת תיבה דוא"ל בשם user תחת דומיין בשם domain.co.il. יש להחליף את domain.co.il בשם הדומיין. שימו לב: אם זו הפעם הראשונה שאאוטלוק הופעל, יש להתחיל ישירות משלב 2.
| תחת תפריט כלים, פתחו את חשבונות דואר אלקטרוני | 1 |
| סמנו את האפשרות הראשונה מבין הארבע (יצירת חשבון דואר חדש) ולחצו על הבא. | 2 |
| בחרו באפשרות השניה – POP3, והבא | 3 |
| בשדה השם כתבו את שמכם או את שם החברה. מה שרשום כאן הוא מה שאנשים שיקבלו מכם דואר יראו. בשורת כתובת הדואר הקלידו את כתובת הדואר המלאה. בפרטי השרת, כתובות שני שרתי הדואר הן mail.domain.com יש להחליף את domain.co.il בשם הדומיין. בשורת שם המשתמש הקלידו את כתובת הדואר המלאה. בשדה הססמא הקישו את הססמא כפי שהוגדרה בפתיחת התיבה בממשק הניהול. כעת הקישו על לחצן הגדרות נוספות. | 4 |
| בלשונית שרת יוצא, יש לסמן את האפשרות "שרת יוצא שלי מחייב אימות. | 5 |
| הקישו אישור, הבא וסיום. | 6 |
| כעת חשבון הדואר שלכם מוגדר ומוכן לשימוש. | 7 |