הוראות אלו מתייחסות להגדרת תיבה דוא"ל בשם user תחת דומיין בשם domain.co.il. יש להחליף את domain.co.il בשם הדומיין. שימו לב: אם זו הפעם הראשונה שאאוטלוק הופעל, יש להתחיל ישירות משלב 2.
| תחת תפריט כלים, פתחו את הגדרות חשבון. | 1 |
| תחת לשונית דואר אלקטרוני, לחצו על "חדש". | 2 |
| יש לסמן את האפשרות "הגדר ידנית הגדרות שרת". | 3 |
| יש לסמן את האפשרות הראשונה – "דואר אינטרנטי". | 4 |
| בשדה השם כתבו את שמכם או את שם החברה. מה שרשום כאן הוא מה שאנשים שיקבלו מכם דואר יראו. בשורת כתובת הדואר הקלידו את כתובת הדואר המלאה. סוג החשבון הינו POP3. בפרטי השרת, כתובות שני שרתי הדואר הן mail.domain.co.il. יש להחליף את domain.co.il בשם הדומיין. בשורת שם המשתמש הקלידו את כתובת הדואר המלאה. בשדה הססמא הקישו את הססמא כפי שהוגדרה בפתיחת התיבה בממשק הניהול. כעת הקישו על לחצן הגדרות נוספות | 5 |
| בלשונית שרת יוצא, יש לסמן את האפשרות "שרת יוצא שלי מחייב אימות. | 6 |
| הקישו אישור, הבא וסיום. | 7 |
| כעת חשבון הדואר שלכם מוגדר ומוכן לשימוש. | 8 |