5 טיפים למעבר למחשוב ענן

לצד היתרונות הרבים שהמעבר לעבודה במחשוב ענן כולל בתוכו, עלולים להיות במעבר גם סיכונים רבים שיכולים להזיק לעסק שלכם. מדובר בסיכונים שמוכרים לרובנו – מחיקה כוללת של הקבצים, וירוסים או תוכנות ריגול שונות שיכולות לפלוש לענן העסקי שלכם. אז רגע לפני שאתם מתחילים לייעל את העבודה בעסק בעזרת שירותי ענן, הנה חמישה טיפים שימושיים שכדאי לדעת, עוד לפני המעבר לשירות:

1. ערכו מחקר על ספק הענן שלכם –

כשזה נוגע לבחירת ספק שירותי ענן, ההמלצה העיקרית שלנו היא לבצע מחקר מעמיק בנושא, שכולל הרבה יותר מרק השוואת מחירים. קחו בחשבון שאת ספק הענן שלכם אתם תפגשו לא רק בזמן המעבר לשירותי הענן, אלא גם הרבה אחרי, בעבודה השוטפת. לכן, חשוב לבחור ספק שירותי ענן שיכול להבין אתכם ואת הצרכים של העסק, ושיכול לספק לכם מענה מקצועי, יעיל ומהיר בשעת הצורך. תקראו ותלמדו אודות הספקים השונים, קבלו המלצות מלקוחות ותוודאו שהספק שתבחרו בסופו של דבר, הוא אכן הספק המתאים ביותר עבור הארגון שלכם.

2. אל תפחדו לדרוש את מה שאתם צריכים מספק הענן שלכם –

בכל מה שקשור לשירותי ענן לעסקים, לא מעט ספקי ענן יכולים לנסות לבלבל אתכם ואפילו לעקוף אתכם במה שנוגע לאבטחת מידע, מתוך הנחה שהם אלו שמבינים יותר טוב מכם את הצרכים שלכם בנוגע לאבטחת מידע. כשאתם עורכים עם ספק הענן שלכם את השיחות הראשונות בנוגע לשירותי הענן לעסק שלכם, אל תתנו לו להניח הנחות שגויות לגבי מה אתם צריכים. פרטו בפניו את הדרישות שלכם והובילו אתם את השיחה.

3. ערכו ניסיון לפני מעבר מוחלט למערכת הענן –

גם אם כבר ערכתם מחקר מעמיק ווידאתם את כל הדרישות שלכם מול הספק וגם אם הכל הרגיש תקין – אין חכם כבעל ניסיון. רצוי לערוך ניסיון מצומצם עם המערכת, רגע לפני שמרחיבים את הפעילות שלה לכלל הארגון. ככה תעריכו בצורה טובה יותר אם המערכת עונה על כל הצרכים שלכם, הן מבחינת העסק והן מבחינת אבטחת מידע.

4. גבו את הקבצים שלכם לפני מעבר לשירותי ענן לעסקים –
   נכון, ברגע שתעברו למחשוב ענן – המערכת שתבחרו ככל הנראה תעשה זאת באופן אוטומטי עבורכם ותגבה את כל הקבצים במחשבי החברה. אבל רגע לפני המעבר, עוד אין לכם איך לדעת המערכת הזאת פועלת ובכלל, בשביל השקט הנפשי שלכם, תמיד כדאי שיהיה לכם גיבוי נוסף של הקבצים.
5. לכו עם תחושת הבטן שלכם –

כשזה נוגע לשירותי הענן של העסק, אתם רוצים להיות שקטים ורגועים שהכול עובד כמו שצריך ושהעסק שלכם מוגן. אם תחושת הבטן שלכם אומרת שמשהו לא תקין – משהו כנראה לא תקין. אל תתעלמו מהתחושה הזו ונסו לבדוק האם הבחירה שעשיתם בבחירת הספק והאם הפתרונות השונים שקיבלתם – אכן היו הטובים ביותר עבורכם.