הוראות אלו מתייחסות להגדרת תיבה דוא"ל בשם user תחת דומיין בשם domain.co.il. יש להחליף את domain.co.il בשם הדומיין. שימו לב: אם זו הפעם הראשונה שאאוטלוק הופעל, יש להתחיל ישירות משלב 3.
| תחת תפריט כלים, פתחו את הגדרות חשבון. | 1 |
| לחצו על הוספת חשבון. | 2 |
| האפשרות חשבון דואר מסומנת. יש ללחוץ על הבא. | 3 |
| בשדה השם כתבו את שמכם או את שם החברה.
מה שרשום כאן הוא מה שאנשים שיקבלו מכם דואר יראו. בשורת כתובת הדואר הקלידו את כתובת הדואר המלאה. |
4 |
| סוג השרת הנכנס הוא POP3.
כתובות שני שרתי הדואר הן mail.domain.co.il. יש להחליף את domain.co.il בשם הדומיין. יש להוריד את הסימון מ-"השתמש בתיבת דואר גלובלית" |
5 |
| בשם משתמש לדואר נכנס יש לרשום את כל כתובת הדואר האלקטרוני. | 6 |
| בשם החשבון תופיע כתובת הדואל המלאה. רצוי לשהאיר זאת כך.
שדה זה קובע מה יהיה שם החשבון הפנימי בתוכנה. |
7 |
| לחצו על סיום. | 8 |
| כעת חשבון הדואר שלכם מוגדר ומוכן לשימוש. | 9 |